Bid Coordinator

Vi har en ledig stilling som Bid Coordinator i Bid avdelingen. Rollen innebærer å støtte Bid Managers i deres daglige oppgaver og bidra til å sikre god gjennomføring av våre tilbud. Du vil jobbe tett med kollegaer på tvers av team og avdelinger, og bli en viktig bidragsyter i leveransene våre på en effektiv måte.

Hvem er du?
Vi ser etter en person som er strukturert, systematisk og serviceinnstilt. Du trives med rutineoppgaver, men liker også å løse nye utfordringer. Du samarbeider godt med andre og kommuniserer tydelig – både på norsk og engelsk. Om du er nyutdannet eller har erfaring fra før er ikke avgjørende; du vil få god opplæring og støtte fra erfarne kollegaer.

Arbeidshverdagen vil bestå av varierte oppgaver som blant annet:

• Administrativ og koordinerende støtte til Bid Office i tilbudsprosesser.
• Støtte Bid Managers med tilbudsdokumentasjon og CRM (SALES).
• Registrere ordre i SALES CRM.
• Innhenting av sertifikater, referanser og nødvendig tilbudsdokumentasjon.
• Bestilling av oversettelser og håndtering av dokumentasjon som krever legalisering (f.eks. apostille).
• Vedlikehold av referansemateriell, prislister, rammeavtaler og portaler
• Støtte til Bid relaterte systemer og prosesser, inkludert SharePoint og arkivering av tilbudsmateriell.
• Vedlikehold av registre og masterlister for juridisk avdeling.
• Administrativ støtte til kontraktsfornyelser og relevante styringssystemer.
• Bidra fleksibelt til øvrige administrative og koordinerende oppgaver.

 Kompetanse og nøkkelferdigheter vi setter ekstra stor pris på

• Utdanning innen kontorfag, administrasjon eller økonomi..
• Erfaring med MS Office-verktøy (fokus på: Word, Excel og Teams)
• Behersker høyt arbeidstempo og hektisk miljø.
• Gode samarbeidsevner.
• Serviceinnstilt.

 Søknadsfrist 30. april 2026

Vi vil behandle søknadene fortløpende.

Har du spørsmål til stillingen så ta kontakt med Justine Strand-Bergesen på mail: justine.strand-bergesen(at)indra.no eller på telefon 994 38 251